County Librarian’s Message for June 2026

Last week, I visited the Rodeo Library and the staff there told me how popular their ScanEZ Station is. If you haven’t heard about it yet, ScanEZ Stations are at all our branches and have some powerful features you might want to take advantage of.

Whether you are digitizing decades of old family photos, translating documents for work, or converting a textbook into an audiobook, these self-service kiosks make it incredibly easy, and they are 100% free to use, of course!

Here is a look at what you can do with the ScanEZ:

Two Ways to Scan

  • The Flatbed Scanner: Features a large glass surface (up to 12x17 inches) perfect for photos, artwork, and fragile historical documents.
  • The Document Feeder: Easily handles multi-page, single, or double-sided documents (letter, legal, and smaller sizes) all at once.

Note: Our Crockett and Rodeo locations exclusively feature the document feeder style.

Versatile Features & Formats

The ScanEZ Stations do much more than just copy a page. They offer a variety of digital tools:

  • Send it Anywhere: Scan directly to your Email, a USB drive, Google Drive, Dropbox, OneDrive, or straight to your Smartphone via a QR code.
  • Smart Tools: Translate text into different languages, convert written text into audio files, or use the built-in photo restoration software to bring faded pictures back to life.
  • Flexible Formats: Save your files as PDF, Word, JPG, PNG, TIFF, or Searchable PDF (SPDF).

Built for Everyone

We want our technology to be accessible to all members of our community. The ScanEZ Stations feature:

  • Visual Assistance: Built-in screen magnifier and contrast adjustment tools.
  • Audio Assistance: Voice narration and easy volume adjustments.
  • Language Options: The entire interface can be displayed in 25 different languages.

There is no limit to the number of pages you can scan for free, though we do ask that you be mindful if someone is waiting behind you.

The next time you visit us, bring your documents or old photo albums along and give the ScanEZ Station a try. Our staff is always nearby if you need a hand getting started! For more info, check out our FAQs: Technology | Frequently Asked Questions | Contra Costa County Library

Happy Reading (and scanning),

Alison McKee
County Librarian

La semana pasada visité la biblioteca de Rodeo y el personal de allí me contó lo popular que es su estación ScanEZ. Si aún no has escuchado hablar de esto, las estaciones ScanEZ están disponibles en todas nuestras bibliotecas y tienen algunas funciones muy útiles que quizá te interese aprovechar.

Tanto si estás digitalizando décadas de viejas fotos familiares, traduciendo documentos para el trabajo o convirtiendo un libro de texto en un audiolibro, estos kioscos de autoservicio lo hacen increíblemente fácil y su uso es 100 % gratuito, ¡por supuesto!

Aqui tienes un vistazo a lo que puedes hacer con ScanEZ:

Dos formas de escanear

  • El escáner plano: Cuenta con una gran superficie de vidrio (de hasta 30 x 43 cm), ideal para fotos, obras de arte y documentos históricos fragiles.
  • El alimentador de documentos: Procesa fácilmente documentos de varias páginas, a una o a dos lados (formatos carta, legal y otros más pequeños), todo de una sola vez.

Nota: En nuestras instalaciones de Crockett y Rodeo solo disponemos del modelo con alimentador de documentos.

Funciones y formatos versátiles

Las estaciones ScanEZ hacen mucho más que simplemente copiar una página. Ofrecen una gran variedad de herramientas digitales:

  • Envíalo a cualquier lugar: Escanea directamente a tu correo electrónico, a una memoria USB, a Google Drive, Dropbox, OneDrive o directamente a tu smartphone mediante un código QR.
  • Herramientas inteligentes: Traduce textos a diferentes idiomas, convierte textos escritos en archivos de audio o utiliza el programa de restauración de fotografías integrado para devolver la vida a las imágenes desgastadas.
  • Formatos flexibles: Guarda tus archivos en formato PDF, Word, JPG, PNG, TIFF o PDF con texto buscable (SPDF)

Creado para todos

Queremos que nuestra tecnología sea accesible para todos los miembros de nuestra comunidad. Las estaciones ScanEZ cuentan con:

  • Asistencia visual: Herramientas integradas de ampliación de pantalla y ajuste del contraste.
  • Asistencia de audio: Narración de voz y fácil ajuste del volumen.
  • Opciones de idioma: La interfaz completa se puede ver en 25 idiomas diferentes.

No hay límite en el número de páginas que puedes escanear de forma gratuita, aunque te pedimos que seas considerado si hay alguien esperando detrás de ti.

La próxima vez que nos visites, trae tus documentos o álbumes de fotos antiguos y prueba la estación ScanEZ. ¡Nuestro personal estará siempre a tu disposición si necesitas ayuda para empezar! Para más información, consulta nuestras preguntas frecuentes: Tecnología | Preguntas frecuentes | Biblioteca del Condado de Contra Costa

Feliz lectura (y escaneo),

Alison McKee
Bibliotecaria del condado